1. KONSEP SISTEM PENGGAJIAN
· Departemen produksi
karyawan produksi menyiapkan dua jenis catatan waktu: kartu pekerjaan dan kartu waktu. kartu pekerjaan capture waktu yang pekerja individu menghabiskan pada setiap pekerjaan produksi. kartu waktu berisi tentang total waktu karyawan bekerja.
· Memperbarui Akun WIP
Setelah akuntansi biaya mengalokasikan biaya tenaga kerja ke rekening WIP, biaya dirangkum dalam kerja sebuah ringkasan distribusi dan diteruskan ke fungsi buku besar.
· Siapkan Gaji
Departemen penggajian menerima membayar tarif dan pemotongan data dari departemen personalia dan jam-bekerja data dari departemen produksi.
· Mendistribusikan Paycheck (cek gaji)
Sebuah bentuk penipuan penggajian melibatkan mengirimkan kartu waktu bagi karyawan tidak ada. Untuk mencegah hal ini, banyak perusahaan menggunakan juru bayar untuk mendistribusikan gaji kepada karyawan.
· Siapkan Utang Usaha
Hutang tersebut (AP) petugas ulasan penggajian mendaftar untuk kebenaran dan mempersiapkan salinan kas voucher pencairan untuk jumlah gaji.
· Siapkan Kas Pencairan
Setelah menerima paket voucher, petugas mengirimkan salinan cek bersama dengan voucher pencairan dan penggajian mendaftar ke departemen AP, di mana mereka mengajukan. Akhirnya, voucher jurnal disiapkan dan dikirim ke fungsi buku besar.
· Memperbarui G/L
Kontrol Penggajian
· Otorisasi transaksi
Sebuah bentuk penipuan penggajian melibatkan mengirimkan kartu waktu bagi karyawan, otorisasi bertindak sebagai hal penting thorization kontrol untuk memastikan bahwa hanya kartu waktu karyawan saat ini dan valid diproses.
· Pemisahan tugas
Fungsi waktu menjaga dan fungsi personil harus dipisahkan, Jika informasi ini disediakan langsung oleh departemen produksi, karyawan dapat mengubah informasi dan melakukan penipuan.
· Pengawasan
Kadang-kadang karyawan akan jam di bagi pekerja lain yang terlambat atau tidak hadir. Pengawas harus mengamati dan merekonsiliasikan waktu dengan actual.
· Akuntansi Rekaman ( Catatan Akuntansi )
kartu waktu, tiket pekerjaan, dan voucher pencairan. Informasi jurnal, yang berasal dari ringkasan distribusi tenaga kerja dan gaji mendaftar.
Rekening buku besar pembantu, yang berisi catatan karyawan dan berbagai rekening pengeluaran.
· Kontrol akses
Aset yang terkait dengan sistem penggajian yang tenaga kerja dan uang tunai. Keduanya dapat disalah gunakan melalui akses yang tidak benar. Seorang individu tidak jujur dapat menggambarkan jumlah jam bekerja dan menggelapkan uang tunai. Kontrol atas akses ke semua jurnal, buku besar, dan dokumen-dokumen.
· Verifikasi independen
Berikut ini adalah contoh dari kontrol verifikasi independen dalam sistem penggajian. Verifikasi waktu, Juru bayar, Hutang, Buku besar.
2. FISIK SISTEM PENGGAJIAN
Pada bagian ini kita memeriksa system penggajian fisik. Ini dimulai dengan review yang sangat singkat dari panduan procedures.
· SistemPenggajian Manual
Gambar 6-8 menyajikan flowchart merinci prosedur sebelumnya dalam konteks sistem manual. Berikut tugas utama yang dibahas.
1. Payroll otorisasi dan jam kerja masuk departemen penggajian dari dua sumber yang berbeda: Personil dan Produksi.
2. Departemen penggajian mendamaikan informasi ini, menghitung gaji, dan mendistribusikan gaji kepada karyawan.
3. Akuntansi biaya menerima informasi mengenai waktu yang dihabiskan pada setiap pekerjaan dari produksi. Ini adalah digunakan untuk posting keakun WIP.
4. AP menerima informasi ringkasan gaji dari departemen penggajian dan kewenangan uang tunai pengeluaran departemen untuk deposit cek tunggal, dalam jumlah total gaji, di bank akun imprest yang daftar gajidi ambil.
5. Departemen buku besar merekonsiliasi ringkasan informasi dari akuntansi biaya dan AP. Rekening kontrol diperbarui untuk mencerminkan transaksi ini.
3. SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER
· Otomatisasi Sistem Penggajian Menggunakan Sistem Batch
Departemen pengolahan data menerima hard copy bentuk tindakan personel, tiket pekerjaan, dan kartu waktu, yang mengkonversi ke file digital. Program komputer Batch melakukan penulisan cek, pencatatan Karena sistem penggajian berjalan secara periodik (mingguan atau bulanan), mereka cocok untuk rinci, dan fungsi buku besar.
a. Implikasi Pengendali
Kekuatan dan kelemahan dari sistem ini sama dengan kekuatan dan kelemahan dalam sistem batch untuk sistem pengeluaran umum yang dibahas sembelumnya. Sistem ini mengendapkan keakuratan akuntansi dan mengurangi kesalahan dalam menulis cek. Selain itu, sistem ini tidak secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional, namun, untuk banyak jenis organisasi, tegnologi ini cukup memadai.
· Merekayasa Ulang Sistem Penggajian
Penggajian dapat direkayasa ulang sebagai bagian dari sistem manajemen sumber daya manusia (human resource management-HRM). Sistem HRM menangkap dan memproses sejumlah besar data yang berkaitan dengan personalia, termasuk tunjangan karyawan, perencanaan tanaga kerja, relasi tenaga kerja, keterampilan tenaga kerja, kegiatan personalia ( tarif pembayaran, pemotongan, dll) , juga gaji. Fitur-fitur operasional utama dari sistem ini adalah sebagai berikut:
a. Personalia
b. Akuntansi Biaya
c. Penjagaan Waktu
d. Pemrosesan Data
e. Kontrol Implikasi
4. KONSEP SISTEM AKTIVA TETAP
Aset tetap merupakan peralatan yang digunakan dalam operasi bisnis yang tidak dijual didalam aktivitas normal perusahaan dan memiliki jangka waktu pemakaian yang lama serta diharapkan dapat memberi manfaat pada perusahaan. Meliputi tanah, bangunan, furniture, mesin, dan kendaraan bermotor. Sistem aktiva tetap perusahaan memproses transaksi yang berkaitan dengan akuisisi, pemeliharaan, dan penghapusan aktiva tetap. Tujuan khusus dari sistem aset tetap adalah untuk:
§ Proses akuisisi aset tetap yang diperlukan dan sesuai dengan manajemen formal ap-proval dan prosedur.
§ Menjaga catatan akuntansi yang memadai dari akuisisi aset, biaya, deskripsi, dan lokasi fisik di organisasi.
§ Memelihara catatan penyusutan akurat untuk aset didepresiasi sesuai dengan metode yang dapat diterima.
§ Menyediakan manajemen dengan informasi untuk membantu rencana untuk investasi aset tetap di masa depan.
§ Benar merekam pensiun dan penjualan aktiva tetap.
Gambar 6-11 menyajikan logika umum sistem aset tetap. Proses ini melibatkan tiga kategori yaitu:
1. Akuisisi Aktiva
Akuisisi aktiva biasanya dimulai dari manager departemen (pengguna) yang melihat kebutuhan untuk mendapatkan aktiva tetap yang baru. Prosedur otorisasi dan persetujuan yang terlibat dalam transaksi ini akan bergantung pada biaya aktiva tersebut. Dalam keputusan ini, manajer departemen sering kali memiliki otoritas umum untuk menyetujui pembelian aktiva tetap yang tidak mahal. Namun demikian, untuk pengeluaran modal diatas batas materialitas yang ditetapkan, manajer tersebut harus meminta persetujuan eksplisit. Setelah permintaan disetujui dan pemasok dipilih, pekerjaan akuisisi aktiva tetap mirip dengan proses siklus pengeluaran, namun terdapat dua perbedaan sebagai berikut:
a. departemen pengiriman mengirim aktiva tersebut ke pengguna/manajer yang bersangkutan, bukan ke toko pusat atau gudang.
b. departemen aktiva tetap, bukan pengendali persediaan, melakukan fungsi pembukuannya.
2. Pemeliharaan Aktiva
Pemeliharaan aktiva melibatkan penyesuaian saldo akun buku besar pembantu aktiva ketika aktiva tersebut (tidak termasuk tanah) menyusut sepanjang waktu pemakaian. Perhitungan depresiasi merupakan transaksi internal yang harus diprosese oleh system aktiva tetap tanpa manfaat eksplisit dari peristiwa ekonomi atau dokumen sumber yang menggerakkan transaksi ini. Pemeliharaan aktiva juga melibatkan penyuaian akun aktiva untuk merefleksikan biaya perbaikan fisik yang menaikkan nilai aktiva tersebut atau memperpanjang umur ekonominya. Penghapusan Aktiva, ketika aktiva mencapai titik akhir dari umur ekonominya atau ketika manajemen memutuskan untuk menghapusnya, aktiva tersebut harus dihapus dari buku besar pembantu aktiva tetap.
3. Penghapusan Aktiva
Ketika aktiva mencapai titik akhir dari umur ekonominya atau ketika manajemen memutuskan untuk menghapusnya, aktiva tersebut harus dihapus dari buku besar pembantu aktiva tetap.
5. FISIK ASET TETAP SISTEM
· SistemTetap Asset Komputer Berbasis
Gambar 6-13 mengilustrasikan computer berbasis system aktiva tetap, yang menunjuk kan pemrosesan real-time. Bagian atas sebagian dari flowchart, prosedur akuisisi asset tetap,lalu bagian tengah menyajikan prosedur pemeliharaan asset tetap, dan bagian bawah menyajikan prosedur pembuangan aset.
· Prosedur Akuisisi
Proses ini dimulai ketika petugas akuntansi asset tetap menerima laporan penerimaan dan nota pengeluaran kas. Dokumen dokumen ini memberikan bukti bahwa perusahaan telah menerima asset fisik dan menunjukkan biaya.
Sistem asset tetap secara otomatis memperbarui akun control aktiva tetap di buku besar dan mempersiapkan voucher jurnal untuk departemen buku besar sebagai bukti masukan. Sistem ini juga pro-laporan duces untuk akuntansi manajemen.
Berdasarkan parameter depresiasi yang termasuk dalam catatan asset tetap, system system mempersiapkan jadwal penyusutan untuk setiap asset saat akuisisi. Jadwal tersebut disimpan di computer disk untuk mengizinkan perhitungan penyusutan masa depan.
· Pemeliharaan asset
Sistem asset tetap menggunakan jadwal depresiasi untuk mereka memperiode akhir padat transaksi penyusutan secara otomatis. Tugas-tugas khusus mencakup (1) menghitung penyusutan periode berjalan, (2) memperbarui
Akumulasi penyusutan dan nilai buku bidang dalam catatan anak, (3) membukukan jumlah total penyusutan kerekening buku besar yang terkena umum (beban penyusutan dan akumulasi penyusutan), dan (4) mencatat transaksi penyusutan dengan menambahkan catatan kejurnal.
· Prosedur pembuangan
System secara otomatis (1) posting jurnal penyesuaian untuk aktiva tetap di jurnal umum, (2) mencatat kerugian atau keuntungan yang terkait dengan pembuangan, dan (3) menyiapkan voucher jurnal.
Sebuah laporan status asset tetap yang berisi rincian dari penghapusan yang dikirim kedepar temen asset tetapun tuk diulas kembali.
PENGENDALIAN SISTEM ASET TETAP
· Kontrolotorisasi
Setiap transaksi harus dimulai berdasarkan permintaan tertulis dari pengguna atau departemen. Dalam kasus item bernilai tinggi, harus ada yang bebas yang proses persetujuan independen yang mengevaluasi manfaat dari permintaan secara biaya manfaat.
· Kontrol pengawasan
Karena aset modal di distribusikan secara luas di seluruh organisasi, mereka lebih rentan terhadap pencurian dan penyalah gunaan dari persediaan yang diamankan di gudang. Oleh karena itu, manajemen pengawasan merupakan elemen penting dalam keamanan fisikak aktiva tetap. Supervisor harus memastikan bahwa asset tetap yang digunakan sesuai dengan kebijakan organisasi dan praktek bisnis.
· Kontrol Verifikasi Independen
Auditor internal harus meninjau akuisisi asset dan persetujuan prosedur untuk menentukan kewajaran faktor yang digunakan dalam analisis.
Auditor internal harus memeriksa lokasi, kondisi, dan nilai wajar dari organisasi tetap asset dengan catatan asset tetap dalam buku besar pembantu. Selain itu, biaya depresiasi dihitung dengan system asset tetap harus ditinjau dan diverifikasi keakuratannya dan kelengkapannya karena jika salah dapat mengakibatkan salah saji material dari operasi biaya, melaporkan laba, dan nilai aset.
0 komentar:
Posting Komentar